«Формирование и использование библиотечных фондов: проблемы и решения»

28 сентября в Ульяновской областной библиотеке имени С.Т. Аксакова в рамках семинара «Приоритетные направления работы муниципальных библиотек Ульяновской области в 2016 году» прошел круглый стол по теме «Формирование и использование библиотечных фондов: проблемы и решения». Участниками круглого стола стали директора муниципальных библиотечных систем, заведующие детских библиотек, заведующие отделами комплектования муниципальных библиотек, сотрудники Ульяновской областной научной библиотеки имени В.И.Ленина и Ульяновской областной библиотеки для детей и юношества имени С.Т. Аксакова.

С обзором изменений в нормативно-правовом обеспечении процессов формирования фондов выступила Крупина Мая Ильинична, главный хранитель фондов Аксаковки. О возможностях и ограничениях для библиотек, в связи с вводом в действие «Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда» от 8 октября 2012 г №1077 познакомила Васенкова Ольга Викторовна, заведующая отделом комплектования УОНБ имени В.И. Ленина. Обсуждение «Порядка…» вызвало много вопросов, на которые специалисты библиотек получили ответы. Анализ состояния и использования библиотечных фондов библиотек, обслуживающих детское население, в 2014 г. был сделан Малофеевой Светланой Александровна, заведующей сектором прогнозирования и развития отдела по координации библиотек области.

Анализ выявил проблемы недостаточного финансирования комплектования, не покрывающего потребности библиотек в формировании фондов. Специалистам были предложен обзор альтернативных источников пополнения фондов, примеры взаимовыгодного сотрудничества с различными организациями. Большой интерес вызвало выступление Гаяновой Тамары Ивановны, заведующей отделом организации деятельности и её информационного обеспечения и сопровождения, о доступе к ресурсам крупнейших российских библиотек, оцифрованных и объединенных в контенты: Национальная электронная библиотека, Национальная детская электронная библиотека, Литрес. Глинкина Надежда Петровна, ведущий специалист по учетно-хранительной документации библиотеки имени С.Т. Аксакова затронула в своем выступлении необходимость тщательного отбора изданий в условиях недостаточного финансирования, регулярного изучения состава фонда, как с позиций обращаемости, качества, так и с позиций читательского спроса. В рамках круглого стола затрагивались и вопросы сохранности библиотечного фонда в процессе его использования. Об опыте организации обслуживания в свободном доступе рассказала Клопкова Ольга Васильевна, главный библиотекарь по краеведческой работе отдела обслуживания подростков и юношества Аксаковки.

Вопросы проведения проверки, о выявлении и списания недостачи в своем выступлении поднимала Михайлова Наталья Валентиновна, заведующая детским отделом МКУК муниципальной районной библиотеки Новоспасского района.

В результате обсуждения остались открытыми вопросы учёта изданий, утраченных читателями, и учёта электронных документов.

Эти вопросы требуют дополнительных консультаций и не могли быть решены в рамках круглого стола.